出展申込

出展申し込みは締め切りました。
たくさんのご応募ありがとうございます。
出展募集を開始しました。
(2月11日(土)19時までを1次締め切りとします)
(2月18日(土)19時までを2次締切とします)

出展要項を熟読し、納得の上で一番下の申し込みフォームから登録をお願いします。

1. 出展してほしいもの

  • 自分や自分たちでつくったあらゆるもの(ハンドメイド、電子工作、伝統工芸、アート、デザイン、ゲーム、文字、文学、研究など)
  • 完成するかわからないもの、つくりかけのもの
  • 会場でつくってもOK!来場者に教えてもらってもいいかもね!
  • ライブペインティングのように、会場でつくること自体がパフォーマンスのもの。制作過程の展示

※上級者のみならず、初級者の出展も歓迎しています。
※イベントの趣旨にふさわしくないと判断したものは、出展をお断りする場合があります。
※「これは無理かも」と思うような大きな展示物や、特殊な展示物でもご相談ください。

2. 出展申し込み締切

募集申込期間:〜2月11日(土)19時 1次締め切り
※出展申し込みが多数の場合は、締切前に受付を終了する場合があります。ブースに余裕があるようなら2次募集をします。

3. 出展申込みの流れ

  1. 出展申込フォームにて必要事項を記入し、内容を確認後に送信ボタンを押してください。
  2. 送信完了後に受付完了メールが自動で送信されます。
    ※しばらく経っても受付完了メールが届かない方は chibacoshel@gmail.com までご連絡ください。
  3. こっしぇる!事務局にて、申し込み内容の確認と出展の承認の可否の審査が行われます。
    出展が承認されると数日後に出展承認メールが届きます。
  4. 本イベント開催日前までに出展に関する事項をまとめた出展マニュアルをメールでお送りします。
  5. 「こっしぇる!」で会いましょう。

4. 出展区分と費用

4-1.ブースについて

机配置のイメージ。

ブースA(A1-A6)

廊下側 1800mm*450mm程度(サイズ未定)の通常の長机を配置
音が出るものなどで他のブースに迷惑がかかりそうなものを配置します。

他の展示やステージ企画の妨げになりそうな場合には音量を下げていただいたり、ミュートをお願いする場合があります。

ブースB(B1-B8)入り口側
1200mm*600mm 固定机をテープなどで区分け
パーティションなし

ブースC,D(C1-C6,D1-D8)

1200mm*600mm パーティションあり
1200mm*600mm パーティションあり

ブースE(E1-E6)

1200mm*600mm パーティションなし

ブースの配置については展示内容等により、運営側で決定します。希望があれば申し込み時に記入ください。可能な限り配慮を致しますが、希望を満たせないこともあることはご理解ください。

チバラボのウェブサイトで3Dで会場内を見ることができます。現在と少し配置が換わっていますが、雰囲気はわかるかと思います。https://www.chiba-labo.jp/access/
チバラボはコワーキングスペースとして通常営業されています。ドロップインで利用することも可能ですので、下見を兼ねて利用してみるのもおすすめです。(2時間利用 500円、1日利用 1,000円)

4-2.出展区分別の費用

1区画 2区画目以降
Aブース 3,000円(税込)
B,C,D,Eブース 2,000円(税込) +1,000円/区画(税込)
ワークショップブース 3,000円(税込)
LT登壇 無料0円

4-3.区画の説明

  • Aブース 長机(未確定1800mm*450mm程度)1本、椅子1脚
  • B,C,D,Eブース 机(1200mm*600mm)1本、椅子1脚

※ブースに追加の椅子が必要な場合はご相談ください

4-4.出展料の扱い

出展料のお支払いは、当日受付で現金でお支払いください。
※出展料のお支払いができない場合は、出展できません。
※お支払い完了後にキャンセルされた場合も、出展料のご返金はできませんのでご了承ください。

4-5.物品販売

今回は物品販売が可能です。

販売価格が1万円を超えるようなものの販売はトラブル防止のため事前に連絡をお願いします。

販売する物品は公序良俗を遵守し、今回および今後のイベント継続の妨げとならないよう配慮をお願いします。問題があると運営が判断した場合、販売の停止、また出展の停止、退去をお願いする場合があります。

4-6.協賛

協賛企業も募集しております。chibacoshel@gmail.com までお問い合わせください。

4-7.ワークショップ

ワークショップ開催希望の方は、出展内容にワークショップの概要を詳細を記載ください。申し込み後、メール等にて実施形態などを相談させていただくことになります。

ワークショップ用ブースとして3,4人程度の個室を3室確保しています。

4-8.発表・LT(ライトニングトーク)

発表・LT希望の方は、専用の申し込みフォームから登録をお願いします。LTの登壇は無料です。

14:30から開始

持ち時間は5分から10分程度を想定

プロジェクタによるスライド投影可能

詳細は調整中

4-9.入場料

出展者以外の来場者の入場料は不要です。

5. その他の注意事項

高電圧を扱う装置、レーザー、薬品など、各種法令で制限されているもの、一般に危険とみなされるものを使用する場合、また食品を展示する場合は、必ず事前に申請して主催者の許可を得てください。 許可を得ていない作品の場合は、撤去をお願いすることもあります。

社会通念上、不適切な表現や描写、公序良俗に反する行為につながるものは展示することが出来ません。 会期中、不適切と判断した場合、撤去をお願いすることもあります。

大きな電力を使用する展示(テスラコイル・コーヒーメーカ等)に関しては、台数、実演時間を制限させていただく場合があります。電源容量もさほど大きくはないので、要相談ということになります。

火器厳禁です。

会場内にwifiはありますが、多数の来場者が見込まれるため、速度などの品質は保証しかねます。

宗教やネットワークビジネス、健康食品などの展示販売宣伝はできません。

会場内の売買に関する出展者、来場者間のトラブルに関して、主催者は一切その責任を負わないことをご了承ください。

展示により展示物の破損などの損害が生じても主催者では一切その責任を負いません。

送信していただいた個人情報は、 こっしぇる! の用途にのみ使用させていただきます。

展示品や会場の様子などを撮影、録画し、次回イベントの宣伝などの広報活動に使用します。

ご不明な点、出展に関するご希望などは、 こっしぇる! 担当( chibacoshel@gmail.com )までメールにてお問い合わせください。

それでは、たくさんの皆さんの出展をお待ちしています!


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